Sono diversi i vantaggi che sia le imprese che i privati possono trarre dall’effettuazione di pagamenti internazionali. La possibilità di armonizzare i pagamenti nazionali e internazionali è un obiettivo che le imprese e i privati perseguono da tempo, ed è per questo che l’UE ha introdotto l’Area unica dei pagamenti in euro (SEPA). Un tempo era un compito arduo identificare o conoscere il metodo di pagamento internazionale giusto.
Se state cercando il modo più conveniente per raccogliere e gestire gli addebiti diretti per la vostra azienda, molto probabilmente vi siete imbattuti nella SEPA. Questo articolo illustra ciò che è necessario sapere sul sistema SEPA e su come SEPA XML Generator può aiutare la vostra azienda.
Nozioni di base sui pagamenti SEPA:
I pagamenti SEPA possono essere effettuati tra i membri del sistema SEPA che si trovano in Europa. Rispetto ai metodi di pagamento finanziari tradizionali, il trasferimento SEPA è più economico e semplice sia per le istituzioni finanziarie che per la vostra azienda. I pagamenti e i bonifici SEPA vengono elaborati tra le 24 e le 72 ore a livello internazionale e di solito molto più rapidamente a livello nazionale, il che è ideale per le imprese locali e le piccole imprese.
Un pagamento SEPA e il numero IBAN:
Le linee guida dell’Area unica dei pagamenti in euro sono state aggiornate nell’agosto 2014. Nell’aggiornamento, l’esecuzione di un pagamento SEPA può essere effettuata solo utilizzando l’IBAN. Ciò consente agli istituti finanziari di identificare quasi immediatamente la provenienza e la destinazione dei pagamenti a livello internazionale. Ciò è ovviamente molto più semplice a livello nazionale, dove viene utilizzato anche il codice BIC.
Questo aiuta a eliminare gli errori e a velocizzare i pagamenti e i trasferimenti. Sia le imprese che i privati possono trovare il proprio IBAN contattando i propri istituti finanziari e su molti documenti finanziari. Nella maggior parte dei casi, vedrete l’IBAN visualizzato sul vostro sistema bancario online insieme ad altre informazioni, tra cui:
- Controllare le cifre.
- Numero di conto bancario internazionale (IBAN).
- Numero di conto corrente bancario.
- Codice di identificazione del Paese.
SEPA Payments and the Customer
Quando volete che un cliente nuovo o esistente sottoscriva un addebito diretto SEPA, dovreste sempre parlare dei vantaggi che esso offre al cliente. Dopo tutto, avete già fatto la maggior parte del lavoro ottenendo l’approvazione.
Ad esempio, impostando un addebito diretto, non dovranno più preoccuparsi della prossima scadenza di pagamento, non dovranno portare contanti presso la vostra sede e anche se decidono di andare in vacanza o dimenticano un pagamento è tutto coperto. Voi e la banca vi siete già occupati di tutto.
Si tratta di una situazione ideale per il cliente, soprattutto se ha pagamenti ricorrenti come una palestra o se sta saldando un debito esistente per servizi già resi. In questo modo, sia voi che loro potrete stare tranquilli, e questo è un vantaggio per tutti.
E se lavorate a livello internazionale o avete in programma un’espansione, lo stesso sistema si applica a tutti e SEPA XML Generator è sempre qui per fornirvi lo stesso ottimo servizio sia qui che all’estero.
Perché dovresti prendere in considerazione un pagamento SEPA?
Dopo aver parlato del perché i pagamenti SEPA sono vantaggiosi per il cliente, dobbiamo ora parlare del perché sono vantaggiosi per voi. Molti di loro lo fanno per le stesse ragioni: ci sono meno problemi quando si raccolgono i pagamenti, oltre al processo iniziale di configurazione con la banca. La documentazione e l’amministrazione saranno minime una volta che i clienti si saranno iscritti all’addebito diretto e tutto sarà elettronico, rendendo le cose più facili da monitorare e da elaborare. Le transazioni internazionali richiedono meno di 72 ore, il che è ottimo se si ha a che fare con fornitori e clienti internazionali, ecc.
Il monitoraggio dei pagamenti in entrata e in uscita è una delle caratteristiche migliori della SEPA. Il processo include le date di scadenza delle fatture, lo stato dei trasferimenti, i pagamenti impropri, le cancellazioni e molte altre cose che è molto più difficile tenere sotto controllo con i contanti. Con un solo clic, potrete vedere tutti i dati della vostra azienda e della vostra banca.
Come effettuare un addebito diretto nell’Area unica dei pagamenti in euro (SEPA)
Il processo di autorizzazione da parte della vostra banca ad accettare gli addebiti diretti SEPA può richiedere un po’ di tempo all’inizio e ne abbiamo parlato in un precedente articolo. Una volta completata questa operazione, dovrete ottenere un’autorizzazione scritta dai vostri clienti, insieme a diverse coordinate bancarie, tra cui il BIC e l’IBAN. Una volta completata l’operazione, è possibile iniziare ad accettare pagamenti e bonifici SEPA.
Queste informazioni dovranno poi essere trasmesse alla vostra banca attraverso un file XML SEPA che vi aiuteremo a generare e vi guideremo nel processo di completamento del pagamento con la vostra banca.
Questo elimina completamente la necessità di un intervento umano e l’uso di carte di credito o di debito. In questo scenario, la vostra banca e quella dei vostri clienti si occuperanno dell’intera procedura di transazione.
È fondamentale sapere che quando si esegue un addebito diretto SEPA si utilizzano solo gli euro. Ci sarà un cambio di valuta se le istituzioni finanziarie non operano dalla zona europea. In questo caso, ci si può aspettare qualche costo aggiuntivo al momento della transazione.
È bene sapere che l’esecuzione di un addebito diretto SEPA non implica un pagamento immediato. Per l’elaborazione di questo tipo di trasferimento, si possono prevedere due giorni lavorativi, soprattutto in uno scenario B2B.
Summary:
La capacità di chi effettua un pagamento SEPA è influenzata dall’attuale livello di procedura di trasferimento e dai sistemi esistenti. È a questo punto che entra in gioco il nostro servizio. Aiutiamo i clienti che effettuano addebiti diretti dai loro potenziali clienti a un istituto finanziario. Il nostro servizio consentirà a organizzazioni, aziende e privati di creare file XML SEPA senza stress.
Se siete una start-up, una piccola azienda o un imprenditore che desidera effettuare pagamenti SEPA? SEPA XML Generator è all’altezza del compito di aiutarvi a mettere le cose nella giusta prospettiva. Con il nostro servizio, la vostra attività continuerà a crescere nel tempo.