{"id":33733,"date":"2026-11-10T12:20:49","date_gmt":"2026-11-10T12:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/"},"modified":"2026-11-10T12:21:06","modified_gmt":"2026-11-10T12:21:06","slug":"sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/","title":{"rendered":"SEPA-Lastschriftmandate: Welche Informationen m\u00fcssen Unternehmen erfassen und aufbewahren?"},"content":{"rendered":"<p>Auch wenn ein Lastschriftauftrag eingerichtet wurde und die Bankverbindung korrekt ist, kann es dennoch vorkommen, dass ein Unternehmen Probleme hat, die Zahlung einzuziehen. Warum? Weil die Einzugserm\u00e4chtigung unvollst\u00e4ndig oder abgelaufen ist oder nicht \u00fcberpr\u00fcft werden kann.<\/p>\n<p>Beim SEPA-Lastschriftverfahren wird diese Erm\u00e4chtigung durch ein SEPA-Lastschriftmandat formalisiert. Dieses Dokument ist mehr als nur eine administrative Anforderung \u2013 es ist unerl\u00e4sslich, um Zahlungen gem\u00e4\u00df den Regeln des Verfahrens einzuziehen und etwaige Streitf\u00e4lle zu kl\u00e4ren.<\/p>\n<p>Doch welche Angaben muss ein Mandat enthalten? Wie sollten diese eingeholt und aufbewahrt werden? Und worin bestehen die Unterschiede zwischen SEPA Core und SEPA B2B? Dieser Leitfaden beantwortet diese Fragen und erl\u00e4utert, wie Sie die f\u00fcr die Vorbereitung Ihrer Lastschriften erforderlichen Informationen organisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 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class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Welche_Angaben_muss_ein_SEPA-Lastschriftmandat_enthalten\" >Welche Angaben muss ein SEPA-Lastschriftmandat enthalten?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Wichtige_Felder_in_einem_SEPA-Lastschriftmandat\" >Wichtige Felder in einem SEPA-Lastschriftmandat<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Warum_ist_die_eindeutige_Mandatsreferenz_wichtig\" >Warum ist die eindeutige Mandatsreferenz wichtig?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#So_erhalten_und_bewahren_Sie_ein_SEPA-Lastschriftmandat_auf\" >So erhalten und bewahren Sie ein SEPA-Lastschriftmandat auf<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Papier-_und_elektronische_Vollmachten\" >Papier- und elektronische Vollmachten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Speicherung_und_Aktualisierung_von_Mandatsdaten\" >Speicherung und Aktualisierung von Mandatsdaten<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#SEPA_Core_vs_SEPA_B2B_Was_aendert_sich_bei_den_Mandaten\" >SEPA Core vs. SEPA B2B: Was \u00e4ndert sich bei den Mandaten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#So_verwenden_Sie_Mandatsdaten_bei_der_Erstellung_von_XML-Dateien_mit_dem_Generator\" >So verwenden Sie Mandatsdaten bei der Erstellung von XML-Dateien mit dem Generator<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#So_organisieren_Sie_diesen_Prozess_in_Ihrem_Unternehmen\" >So organisieren Sie diesen Prozess in Ihrem Unternehmen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Haeufig_gestellte_Fragen_zu_SEPA-Lastschriftmandaten\" >H\u00e4ufig gestellte Fragen zu SEPA-Lastschriftmandaten<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" 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Kunden \u00e4ndern?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/#Vereinfachen_Sie_die_Verwaltung_Ihrer_SEPA-Lastschrift-Einzuege\" >Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer SEPA-Lastschrift-Einz\u00fcge<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_SEPA-Lastschriftmandat\"><\/span><strong>Was ist ein SEPA-Lastschriftmandat?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Mit dieser Erm\u00e4chtigung kann die Bank des Kunden Lastschriften gem\u00e4\u00df den Regeln des jeweiligen SEPA-Verfahrens abwickeln.<\/p>\n<p>Ein Mandat bedeutet nicht, dass eine Zahlung bereits erfolgt ist. Es dient der formellen Festhaltung der f\u00fcr k\u00fcnftige Einz\u00fcge erforderlichen Erm\u00e4chtigung, die weiterhin von der \u00dcbermittlung und Bearbeitung der Bankanweisungen abh\u00e4ngt.<\/p>\n<p>Nach Angaben des <a href=\"https:\/\/www.europeanpaymentscouncil.eu\/what-we-do\/epc-payment-schemes\/sepa-direct-debit\/sdd-mandate\">Europ\u00e4ischen Zahlungsrats (EPC)<\/a> m\u00fcssen Mandate den Anforderungen des SEPA-Core- oder des SEPA-Business-to-Business (B2B)-Verfahrens entsprechen.<\/p>\n<p>Die Einzugserm\u00e4chtigung kann sich je nach Art des Mandats und der Vereinbarung mit dem Kunden auf eine einmalige Abbuchung oder auf wiederkehrende Zahlungen beziehen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Angaben_muss_ein_SEPA-Lastschriftmandat_enthalten\"><\/span><strong>Welche Angaben muss ein SEPA-Lastschriftmandat enthalten?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die erforderlichen Angaben variieren je nach den Regeln des jeweiligen SEPA-Verfahrens. Deshalb ist es wichtig, eine geeignete Mandatsvorlage zu verwenden, anstatt ein Formular zu erstellen, das nur die Angaben enth\u00e4lt, die Ihr Unternehmen f\u00fcr ausreichend h\u00e4lt.<\/p>\n<p>Welche Angaben genau erforderlich sind, h\u00e4ngt von den geltenden Vorschriften ab. Daher ist es wichtig, eine Vorlage zu verwenden, die den Anforderungen des gew\u00e4hlten Systems entspricht, anstatt ein Formular zu erstellen, das nur die Angaben enth\u00e4lt, die Ihr Unternehmen f\u00fcr ausreichend h\u00e4lt.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wichtige_Felder_in_einem_SEPA-Lastschriftmandat\"><\/span><strong>Wichtige Felder in einem SEPA-Lastschriftmandat<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die folgende Tabelle gibt einen \u00dcberblick \u00fcber die wesentlichen Informationen, die zur Erstellung und \u00dcberpr\u00fcfung eines Mandats erforderlich sind.<\/p>\n<table width=\"593\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"262\">Informationen<\/td>\n<td width=\"331\">Zweck<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Eindeutige Mandatsreferenz (UMR)<\/td>\n<td width=\"331\">Identifiziert das Mandat eindeutig<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Name des Zahlers<\/td>\n<td width=\"331\">Bezeichnet die Person oder das Unternehmen, die bzw. das die Abbuchung autorisiert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">IBAN des Zahlers<\/td>\n<td width=\"331\">Identifiziert das autorisierte Bankkonto<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Name des Gl\u00e4ubigers<\/td>\n<td width=\"331\">Bezeichnet das Unternehmen, das die Zahlung einzieht<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Gl\u00e4ubigerkennung<\/td>\n<td width=\"331\">Identifiziert den Gl\u00e4ubiger innerhalb des SEPA-Systems<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Anschrift und Standortangaben<\/td>\n<td width=\"331\">Erf\u00fcllen Sie die geltenden Ausweisvorschriften<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Zahlungsart<\/td>\n<td width=\"331\">Gibt an, ob es sich um eine wiederkehrende oder eine einmalige Autorisierung handelt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"262\">Datum und Unterschrift<\/td>\n<td width=\"331\">Vermerk \u00fcber den Zeitpunkt der Erteilung der Genehmigung<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>In der offiziellen Dokumentation sind zudem verbindliche Formulierungen f\u00fcr die Einwilligung sowie Informationen zu den Rechten des Zahlers festgelegt. Die blo\u00dfe Aufnahme der Felder in die Tabelle ersetzt nicht die Notwendigkeit eines Mandats, das den offiziellen Vorschriften entspricht.<\/p>\n<p>Einige Angaben, wie beispielsweise die BIC und bestimmte Adressfelder, sind nur unter bestimmten Voraussetzungen Pflichtangaben. Unternehmen sollten diese Voraussetzungen im aktuellen Regelwerk und in den Hinweisen ihrer Bank \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_ist_die_eindeutige_Mandatsreferenz_wichtig\"><\/span><strong>Warum ist die eindeutige Mandatsreferenz wichtig?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die eindeutige Mandatsreferenz (UMR) ist eine Referenz, die ein Mandat von anderen Mandaten desselben Gl\u00e4ubigers unterscheidet.<\/p>\n<p>Dadurch wird die Autorisierung mit den Einzugsanweisungen und den im Zahlungsprozess verwendeten Datens\u00e4tzen verkn\u00fcpft.<\/p>\n<p>Sollte die Referenz zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Mandats noch nicht vorliegen, ist es gem\u00e4\u00df den SEPA-Core-Regeln zul\u00e4ssig, diese dem Zahler vor der ersten Abbuchung mitzuteilen.<\/p>\n<p>Wenn diese Informationen \u00fcber das gesamte Mandat hinweg, in den Kundendaten und in den Zahlungsdateien einheitlich gehalten werden, l\u00e4sst sich das Risiko von Unstimmigkeiten verringern.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_erhalten_und_bewahren_Sie_ein_SEPA-Lastschriftmandat_auf\"><\/span><strong>So erhalten und bewahren Sie ein SEPA-Lastschriftmandat auf<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das Unternehmen muss dem Kunden ein Mandat zur Verf\u00fcgung stellen, das die erforderlichen Informationen und Erkl\u00e4rungen enth\u00e4lt, die Einwilligung einholen und Aufzeichnungen f\u00fchren, aus denen diese Einwilligung hervorgeht.<\/p>\n<p>Der Prozess sollte vor Beginn des Inkassos festgelegt werden, wobei das verwendete SEPA-Verfahren und die mit dem Zahlungsdienstleister vereinbarten Bedingungen zu ber\u00fccksichtigen sind.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Papier-_und_elektronische_Vollmachten\"><\/span><strong>Papier- und elektronische Vollmachten<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein Vollmacht kann in Papierform oder auf elektronischem Wege gem\u00e4\u00df den geltenden Vorschriften erteilt werden.<\/p>\n<p>Bei Mandaten in Papierform muss das Unternehmen das unterzeichnete Dokument aufbewahren und sicherstellen, dass die darin enthaltenen Angaben bei Bedarf abgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Bei elektronischen Vollmachten muss die Erm\u00e4chtigung nach den von den beteiligten Parteien anerkannten Verfahren erfolgen. Unternehmen sollten nicht davon ausgehen, dass jedes Online-Formular oder jedes angekreuzte K\u00e4stchen automatisch eine g\u00fcltige Vollmacht darstellt.<\/p>\n<p>Der EPC enth\u00e4lt zudem konkrete Leitlinien dazu, wie Vollmachten darzustellen sind und wie elektronische L\u00f6sungen genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Speicherung_und_Aktualisierung_von_Mandatsdaten\"><\/span><strong>Speicherung und Aktualisierung von Mandatsdaten<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sobald die Einwilligung vorliegt, sollte das Unternehmen seine Unterlagen so organisieren, dass sie bei Zahlungsstreitigkeiten oder auf Anfrage der Bank abgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zu den bew\u00e4hrten Praktiken geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Jedes Mandat dem richtigen Kundendatensatz zuordnen.<\/li>\n<li>Aufbewahrung der Referenz, des Datums und des Nachweises der Bevollm\u00e4chtigung.<\/li>\n<li>\u00c4nderungen an Bankdaten und Mandatsinformationen nachverfolgen.<\/li>\n<li>Beschr\u00e4nkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten und Bankdaten.<\/li>\n<li>Aufbewahrungsfristen und -verfahren sollten nicht allein nach administrativen Gesichtspunkten festgelegt werden. Unternehmen m\u00fcssen die SEPA-Regeln, Bankvereinbarungen und die einschl\u00e4gigen Datenschutzvorschriften ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aufbewahrungsfristen und -verfahren sollten nicht allein nach administrativen Gesichtspunkten festgelegt werden. Unternehmen m\u00fcssen das Regelwerk, Bankvereinbarungen und die einschl\u00e4gigen Datenschutzvorschriften ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SEPA_Core_vs_SEPA_B2B_Was_aendert_sich_bei_den_Mandaten\"><\/span><strong>SEPA Core vs. SEPA B2B: Was \u00e4ndert sich bei den Mandaten?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Beide Verfahren erfordern eine Autorisierung, doch gibt es wichtige Unterschiede bei der Handhabung von Mandaten.<\/p>\n<p>Im Rahmen von SEPA B2B muss der Zahler ein Unternehmen sein, und die Bank des Zahlers muss die Mandatsdaten best\u00e4tigen, bevor die Abbuchung ausgef\u00fchrt wird. Dieser Schritt ist unerl\u00e4sslich, da das Verfahren bei autorisierten Transaktionen kein entsprechendes R\u00fcckerstattungsrecht vorsieht.<\/p>\n<table width=\"592\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"170\">Kriterium<\/td>\n<td width=\"211\">SEPA Core<\/td>\n<td width=\"211\">SEPA B2B<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"170\">Wer kann bezahlen<\/td>\n<td width=\"211\">Verbraucher und Unternehmen<\/td>\n<td width=\"211\">Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"170\">Auftrag<\/td>\n<td width=\"211\">Erforderlich<\/td>\n<td width=\"211\">Erforderlich<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"170\">\u00dcberpr\u00fcfung durch die Bank des Zahlers<\/td>\n<td width=\"211\">Keine der B2B-\u00dcberpr\u00fcfung entsprechende Vorabpr\u00fcfung<\/td>\n<td width=\"211\">Best\u00e4tigung der Mandatsdaten vor dem Einzug<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"170\">R\u00fcckerstattung einer genehmigten Abbuchung<\/td>\n<td width=\"211\">Recht auf Beantragung einer R\u00fcckerstattung innerhalb von acht Wochen<\/td>\n<td width=\"211\">Ist im Rahmen des Systems nicht vorgesehen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Aufgrund dieser Unterschiede ist es besonders wichtig zu pr\u00fcfen, ob die Bank des Kunden SEPA B2B unterst\u00fctzt und welche Verfahren sie zur Validierung des Mandats anwendet.<\/p>\n<p>Die vollst\u00e4ndigen Regeln finden Sie in der offiziellen Dokumentation zu <a href=\"https:\/\/www.europeanpaymentscouncil.eu\/what-we-do\/epc-payment-schemes\/sepa-direct-debit-sdd\/sepa-direct-debit-core-rulebook-and\">SEPA Core<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.europeanpaymentscouncil.eu\/what-we-do\/epc-payment-schemes\/sepa-direct-debit-sdd\/sepa-direct-debit-b2b-rulebook-and\">SEPA B2B<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_verwenden_Sie_Mandatsdaten_bei_der_Erstellung_von_XML-Dateien_mit_dem_Generator\"><\/span><strong>So verwenden Sie Mandatsdaten bei der Erstellung von XML-Dateien mit dem Generator<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Sobald die Einzugserm\u00e4chtigung vorliegt, muss das Unternehmen die Mandatsdaten bei der Vorbereitung von Lastschriften korrekt verwenden.<\/p>\n<p>Bei SEPA-Lastschriftanweisungen werden die Daten in XML-Nachrichten gem\u00e4\u00df dem ISO 20022-Standard organisiert, darunter auch die Nachricht \u201epain.008\u201c.<\/p>\n<p>Angaben wie die Mandatsnummer, das Datum der Unterzeichnung, die Gl\u00e4ubiger-Identifikationsnummer und die IBAN des Zahlers m\u00fcssen mit den im Unternehmen gespeicherten Daten \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n<p>Die Datei enth\u00e4lt au\u00dferdem transaktionsspezifische Informationen wie Betr\u00e4ge, Daten und Inkasso-Kennungen.<\/p>\n<p>Es ist wichtig, zwischen diesen Schritten zu unterscheiden: Mit dem Mandat wird die Lastschrift autorisiert, w\u00e4hrend die XML-Datei die Einzugsanweisungen \u00fcbermittelt. Keines der beiden Elemente allein garantiert, dass die Transaktion akzeptiert oder abgewickelt wird.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_organisieren_Sie_diesen_Prozess_in_Ihrem_Unternehmen\"><\/span><strong>So organisieren Sie diesen Prozess in Ihrem Unternehmen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein gut strukturierter Prozess beginnt mit der \u00dcberpr\u00fcfung der Kundendaten und endet mit der Erstellung der Unterlagen zur Einreichung bei der Bank.<\/p>\n<p>Spezielle Tools f\u00fcr die Erstellung von XML-Dateien k\u00f6nnen dabei helfen, diesen Schritt zu strukturieren und den Aufwand f\u00fcr die manuelle Erstellung der technischen Nachrichtenstruktur zu reduzieren.<\/p>\n<p>Die Erstellung der Datei entbindet das Unternehmen jedoch nicht von seiner Verpflichtung, gem\u00e4\u00df den Regeln des jeweiligen SEPA-Verfahrens g\u00fcltige Genehmigungen einzuholen und aufzubewahren. <a href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/\">SEPA-XML-Generator<\/a> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/produkttour\/\">Produkt\u00fcbersicht<\/a><\/p>\n<p>Die Verpflichtung zur Einholung und Aufbewahrung g\u00fcltiger Genehmigungen unterliegt weiterhin den geltenden Vorschriften und wird durch die Erstellung der Datei nicht ersetzt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Haeufig_gestellte_Fragen_zu_SEPA-Lastschriftmandaten\"><\/span><strong>H\u00e4ufig gestellte Fragen zu SEPA-Lastschriftmandaten<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kann_ein_SEPA-Lastschriftmandat_wiederkehrende_Einzuege_genehmigen\"><\/span><strong>Kann ein SEPA-Lastschriftmandat wiederkehrende Einz\u00fcge genehmigen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ja. Ein Mandat kann sowohl wiederkehrende Einz\u00fcge als auch eine einmalige Zahlung genehmigen. Die Zahlungsart muss korrekt angegeben werden und den mit dem Zahler vereinbarten Bedingungen entsprechen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ist_ein_elektronisches_SEPA-Lastschriftmandat_gueltig\"><\/span><strong>Ist ein elektronisches SEPA-Lastschriftmandat g\u00fcltig?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das kann der Fall sein, sofern der elektronische Prozess den Regeln des Systems und den f\u00fcr die beteiligten Parteien geltenden Bedingungen entspricht. Unternehmen sollten die Anforderungen hinsichtlich Authentifizierung, Unterschriften und Aufbewahrung von Belegen pr\u00fcfen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_passiert_wenn_sich_die_Bankdaten_eines_Kunden_aendern\"><\/span><strong>Was passiert, wenn sich die Bankdaten eines Kunden \u00e4ndern?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das Unternehmen muss die vom System und von der Bank vorgeschriebenen \u00c4nderungsverfahren pr\u00fcfen. Je nach Art der \u00c4nderung kann es erforderlich sein, die Mandatsdaten und k\u00fcnftigen Einzugsanweisungen zu aktualisieren und dabei die Genehmigung eindeutig zu dokumentieren.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vereinfachen_Sie_die_Verwaltung_Ihrer_SEPA-Lastschrift-Einzuege\"><\/span><strong>Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer SEPA-Lastschrift-Einz\u00fcge<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die korrekte Erfassung und Aufbewahrung von Einzugserm\u00e4chtigungen ist ein wesentlicher Bestandteil des Zahlungseinzugs per SEPA-Lastschrift. Mit gut organisierten Daten kann Ihr Unternehmen Bankauftr\u00e4ge einheitlicher erstellen.<\/p>\n<p>Entdecken Sie <a href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/produkttour\/\">den SEPA-XML-Generator<\/a> und erfahren Sie, wie Sie die Erstellung von XML-Dateien f\u00fcr Ihre Zahlungsvorg\u00e4nge vereinfachen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auch wenn ein Lastschriftauftrag eingerichtet wurde und die Bankverbindung korrekt ist, kann es dennoch vorkommen, dass ein Unternehmen Probleme hat, die Zahlung einzuziehen. Warum? Weil die Einzugserm\u00e4chtigung unvollst\u00e4ndig oder abgelaufen ist oder nicht \u00fcberpr\u00fcft werden kann. Beim SEPA-Lastschriftverfahren wird diese Erm\u00e4chtigung durch ein SEPA-Lastschriftmandat formalisiert. Dieses Dokument ist mehr als nur eine administrative Anforderung \u2013 <a href=\"https:\/\/www.sepaxmlgenerator.com\/de\/blog\/sepa-lastschriftmandate-welche-informationen-mussen-unternehmen-erfassen-und-aufbewahren\/\" class=\"more-link\">&#8230;<span class=\"screen-reader-text\">  SEPA-Lastschriftmandate: Welche Informationen m\u00fcssen Unternehmen erfassen und aufbewahren?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":33742,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[523],"tags":[],"class_list":["post-33733","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sepa-lastschrift"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>SEPA-Lastschriftmandat: Anforderungen f\u00fcr Unternehmen<\/title>\n<meta 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