Riferimento univoco del mandato (UMR) per gli addebiti diretti SEPA

Di solito, nella sezione superiore di un mandato di addebito diretto, come questo esempio di Digital Sales, è presente un campo intitolato “Unique Mandate Reference” (UMR).

La voce viene utilizzata come riferimento interno per il debitore per identificare e abbinare il mandato; il campo viene popolato dal destinatario del pagamento (la società di addebito diretto, in questo esempio Digital Sales), non dal debitore.

In sostanza, il Riferimento Unico del Mandato è un riferimento unico che identifica ogni mandato di addebito diretto firmato dal debitore per un determinato creditore, noto come identificativo del mandato nella transazione di addebito diretto SEPA. Un po’ come un numero di cliente in un pacchetto contabile. Il Riferimento Unico del Mandato (UMR) viene fornito dal creditore.

Ci sono alcune clausole da rispettare quando si assegna un Riferimento Unico di Mandato (UMR). Se non vengono rispettate, il file verrà rifiutato dalla banca.

Stipula di un numero unico di riferimento del mandato (UMR)

• Questo codice viene generato dal destinatario del pagamento
• Deve essere unico
• Il codice è un campo di testo libero di massimo 35 caratteri.
• Deve essere su un file di addebito diretto SEPA xml
• Questo UMR deve rimanere costante per tutta la durata del mandato e deve essere indicato in ogni raccolta.

Designazione di un Riferimento Unico di Mandato (UMR) – 5 Linee guida relative ai caratteri

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

/ – ? : ( ) . , ‘ + (anche questi caratteri sono validi, ma non devono essere inseriti come primo o ultimo carattere all’interno di qualsiasi campo) – è meglio evitare completamente questi caratteri

Spazio I caratteri che non rientrano in questo set di caratteri non saranno supportati nello schema SEPA, ad esempio @, á, Ü.

Funzionalità Unique Mandate Reference (UMR) all’interno di SEPA XML GENERATOR

All’interno di SEPA XML GENERATION ci sono due metodi per aggiungere un riferimento univoco al mandato (UMR) tramite un caricamento csv o manualmente. Per aggiungere un cliente manualmente, consulta il file allegato qui e anche qui sotto.

Riepilogo, Riferimento univoco del mandato (UMR)

Il Riferimento Unico del Mandato (UMR) è un campo di testo libero di massimo 35 caratteri che deve essere lo stesso per il primo pagamento con addebito diretto e per ogni pagamento con addebito diretto successivo. Se l’UMR non può essere fornito nel modulo di mandato prima che il cliente firmi il mandato, allora l’UMR deve essere fornito separatamente al cliente prima del primo incasso.