Jeśli pracujesz w finansach lub księgowości i musisz przetwarzać niezliczone ilości plików przelewów, to z pewnością wiesz, jak trudne jest czytanie i śledzenie plików xml SEPA!
A jeśli jesteś w średniej lub dużej firmie z wdrożonymi kontrolami i procedurami, uzyskanie zgody na poszczególne pliki SEPA xml od szefa lub partnera może zająć bardzo dużo czasu.
Kilka firm zwróciło się do nas z prośbą o zbadanie, czy możemy zaktualizować aplikację SEPA XML GENERATOR, aby umożliwić specjalistom ds. finansów scalanie lub łączenie dwóch lub więcej plików xml polecenia przelewu SEPA w jeden plik.
Zaletą jest oszczędność czasu oraz czas poświęcany przez kierownictwo lub partnerów na przeglądanie i zatwierdzanie niezliczonych plików XML SEPA. W związku z tym zlecono nam opracowanie modułu w ramach naszej aplikacji SEPA XML GENERATOR, służącego do scalania i łączenia plików XML dotyczących przelewów SEPA. Ostatecznie stworzyliśmy dwa rozwiązania oparte na dwóch konkretnych scenariuszach.
HWBC – Firma zarządzająca nieruchomościami – Referencje
’The convenience will be on the approvers side – which they are delighted with.
Zamiast zatwierdzać 24 pliki płatności w pierwszym cyklu rozliczeniowym (co jest czasochłonne i monotonne), musieli zatwierdzić tylko 1″.
Recenzja Google:
„Jestem zachwycony naszą aplikacją SEPA XML GENERATOR. Aplikacja jest bardzo łatwa w użyciu. Pomogła nam usprawnić rutynowe płatności. Zbiorcze przesyłanie plików płatności do banku zmieniło zasady gry. Diarmuid był bardzo pomocny, cierpliwy i szybko reagował na czkawki, które mieliśmy po drodze, aby uruchomić aplikację. Gorąco polecam tę aplikację
Nicola McNally – Księgowa klienta ds. zarządzania nieruchomościami
Łączenie plików XML z wielu głównych rachunków bankowych
Oprogramowanie umożliwia teraz użytkownikowi pobranie wielu plików XML dotyczących przelewów SEPA i połączenie ich w jeden plik. Główny, połączony plik XML będzie następnie zawierał instrukcje dla banku dotyczące wysłania środków z głównego rachunku bankowego przypisanego do każdego pliku, który został przesłany do oprogramowania. Wystarczy więc przejrzeć tylko jeden plik w celu zatwierdzenia, a podczas przesyłania go do banku wystarczy przesłać tylko jeden plik, a nie wiele. To z kolei pozwala zaoszczędzić czas pracowników i zwiększa wygodę.
Łączenie plików XML z jednym głównym rachunkiem bankowym
Druga opracowana funkcja łączenia jest bardzo podobna do powyższej, ale z jedną istotną różnicą. Podczas łączenia plików pierwszy plik w sekwencji zostanie uznany za „główny” rachunek bankowy. Tak więc, niezależnie od głównych rachunków bankowych wyszczególnionych w plikach drugim, trzecim, czwartym itd., system domyślnie wybierze główny rachunek bankowy z pierwszego przesłanego pliku XML SEPA.
Zawsze sprawdzaj swoje połączone lub scalone pliki SEPA…
Nie ponosimy odpowiedzialności za żadne scalone pliki XML przelewów SEPA – musisz sprawdzić wszystkie swoje pliki i dokładnie wszystko zweryfikować. Podczas przesyłania scalonego pliku Twój bank sprawdzi, czy plik jest poprawny, ale upewnij się, że korzystasz z właściwego modułu, o którym mowa powyżej.
Niezależnie od tego, sprawdź również swoje pliki.
Wypróbuj bezpłatnie nasze oprogramowanie do łączenia przelewów SEPA XML już dziś!!
Załóż bezpłatne konto w GENERATORZE XML SEPA i przetestuj nasze oprogramowanie, połącz niektóre pliki przelewów SEPA i przetestuj oprogramowanie. Możesz założyć konto próbne tutaj.