Si por casualidad trabajas en finanzas o contabilidad y debes procesar innumerables cantidades de archivos de transferencias de crédito, ¡entonces sabrás el dolor que supone leer y seguir los archivos xml de la SEPA!
Y si perteneces a una empresa mediana o grande con controles y procedimientos establecidos, puede llevar muchísimo tiempo obtener la aprobación de archivos SEPA xml individuales de tu jefe o socio.
Un par de empresas se han puesto en contacto con nosotros en SEPA XML GENERATOR para investigar si podríamos actualizar la aplicación SEPA XML GENERATOR para permitir a los profesionales de las finanzas fusionar o combinar dos o más archivos xml de transferencia de crédito SEPA en un solo archivo.
La ventaja es el tiempo que se ahorra en la revisión y aprobación de un sinfín de archivos XML de SEPA por parte de la dirección o los socios. Por eso, nos encargaron desarrollar un módulo dentro de nuestra aplicación SEPA XML GENERATOR para fusionar y combinar archivos XML de transferencias de crédito SEPA. Y al final creamos dos soluciones basadas en dos escenarios concretos.
HWBC – Empresa de gestión inmobiliaria – Testimonio
‘The convenience will be on the approvers side – which they are delighted with.
En lugar de tener que aprobar 24 ficheros de pago en la primera ejecución de pago (lo que lleva mucho tiempo y es monótono) sólo tuvieron que aprobar 1.
Revisión de Google:
‘Encantado con nuestra aplicación SEPA XML GENERATOR. La aplicación es muy fácil de usar. Nos ha ayudado a agilizar nuestra rutina de pagos. La carga masiva de archivos de pago al banco ha cambiado las reglas del juego. Diarmuid fue muy servicial, paciente y respondió con prontitud a los contratiempos que tuvimos durante el proceso de puesta en marcha de la aplicación. Recomiendo encarecidamente esta aplicación».
Nicola McNally – Contable de Clientes de Administración de Propiedades
Combinar archivos XML de varias cuentas bancarias principales
El software ahora te permite tomar varios archivos XML de transferencias de crédito SEPA y combinarlos en un solo archivo. El archivo XML maestro combinado contendrá entonces las instrucciones para que tu banco envíe fondos desde una cuenta bancaria principal asignada en cada uno de los archivos que hayas subido al software. Así que solo tendrás que revisar un archivo para dar tu visto bueno y, cuando lo subas a tu banco, solo tendrás que subir un archivo y no varios. Una vez más, esto ahorra tiempo a tu personal y te da más comodidad.
Combinar archivos XML de una cuenta bancaria principal
La segunda función de combinación que se ha desarrollado es muy similar a la anterior, pero con una diferencia muy importante. Cuando se combinan los archivos, el primer archivo de la secuencia será la cuenta bancaria «principal». Así que, independientemente de las cuentas bancarias principales que aparezcan en los archivos dos, tres, cuatro, etc., el sistema seleccionará por defecto la cuenta bancaria principal del primer archivo XML de la SEPA que se haya subido.
Revisa siempre tus archivos SEPA combinados o fusionados…
No nos hacemos responsables de ningún archivo XML de transferencia de crédito SEPA fusionado; debes revisar todos tus archivos y comprobarlo todo dos veces. Cuando subas tu archivo fusionado, tu banco comprobará si está bien, pero ten cuidado de que estés usando el módulo correcto de los que aparecen arriba.
Comprueba también tus archivos a pesar de todo.
¡Pruebe hoy mismo gratis nuestro software de transferencia de créditos SEPA XML Merge!
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