Se trabalhas em finanças ou contabilidade e tens de processar inúmeras quantidades de ficheiros de transferência de crédito, então sabes como é difícil ler e seguir os ficheiros xml SEPA!
E se estiveres numa empresa de média a grande dimensão, com controlos e procedimentos em vigor, pode demorar imenso tempo a obter a aprovação do teu chefe ou parceiro para os ficheiros SEPA xml individuais.
Nós, na SEPA XML GENERATOR, fomos contactados por algumas empresas para investigar se poderíamos atualizar a aplicação SEPA XML GENERATOR de modo a permitir que os profissionais financeiros fundissem ou combinassem dois ou mais ficheiros xml de transferências a crédito SEPA num único ficheiro.
A vantagem é o tempo poupado na gestão ou na revisão e aprovação, por parte dos parceiros, de inúmeros ficheiros XML SEPA. Por isso, fomos contratados para desenvolver um módulo na nossa aplicação SEPA XML GENERATOR para fundir e combinar ficheiros XML de transferências a crédito SEPA. E acabámos por criar duas soluções com base em dois cenários específicos.
HWBC – Empresa de gestão de propriedades – Testemunho
A conveniência estará do lado dos aprovadores – o que lhes agrada muito.
Em vez de terem de aprovar 24 ficheiros de pagamento no primeiro processamento de pagamentos (o que consome muito tempo e é monótono), só tiveram de aprovar 1.
Faz uma avaliação do Google:
‘Estou muito satisfeito com a nossa aplicação SEPA XML GENERATOR. A aplicação é muito fácil de utilizar. Ajudou a simplificar a nossa rotina de contas a pagar. O carregamento em massa dos ficheiros de pagamento para o banco foi uma mudança decisiva. O Diarmuid foi muito prestável, paciente e respondeu prontamente aos problemas que tivemos ao longo do processo de instalação e funcionamento da aplicação. Recomendo vivamente esta aplicação
Nicola McNally – Contabilista de clientes de gestão de propriedades
Juntar ficheiros XML de várias contas bancárias principais
O software permite agora que um utilizador pegue em vários ficheiros XML de transferências de crédito SEPA e os junte num único ficheiro. O ficheiro XML principal, já juntado ou combinado, vai conter instruções para o teu banco enviar fundos a partir de uma conta bancária principal atribuída a cada ficheiro que tenha sido carregado no software. Assim, só precisas de rever um único ficheiro para aprovação e, quando o enviares ao teu banco, basta enviar um único ficheiro em vez de vários. Mais uma vez, poupas tempo à tua equipa e aumentas a comodidade.
Juntar ficheiros XML a partir de uma conta bancária principal
A segunda funcionalidade de junção desenvolvida é muito semelhante à anterior, mas com uma diferença muito importante. Quando os ficheiros são juntados, o primeiro ficheiro da sequência será a conta bancária «principal». Assim, independentemente das contas bancárias principais indicadas nos ficheiros dois, três, quatro, etc., o sistema vai, por predefinição, selecionar a conta bancária principal do primeiro ficheiro XML SEPA carregado.
Revê sempre os teus ficheiros SEPA combinados ou agrupados…
Não nos responsabilizamos por quaisquer ficheiros XML de transferência de crédito SEPA agrupados; tens de rever todos os teus ficheiros e verificar tudo com cuidado. Quando carregares o teu ficheiro agrupado, o teu banco vai verificar se o ficheiro está correto, mas tem cuidado para usares o módulo certo acima indicado.
Verifica também os teus ficheiros.
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