Tanto las empresas como los particulares pueden beneficiarse de los pagos internacionales. La posibilidad de armonizar los pagos nacionales e internacionales es algo que tanto las empresas como los particulares han buscado durante mucho tiempo, y por eso la UE introdujo la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA). Antes, identificar o conocer el método de pago internacional adecuado era una tarea de enormes proporciones.
Si está buscando la forma más cómoda de cobrar y gestionar los adeudos domiciliados de su empresa, lo más probable es que se haya topado con la SEPA. Este artículo le mostrará lo que necesita saber sobre el sistema SEPA y cómo el Generador XML SEPA puede ayudar a su empresa.
Conceptos básicos de un pago SEPA:
Los pagos SEPA se pueden procesar entre miembros del sistema SEPA ubicados en Europa. En comparación con los métodos de pago tradicionales, la transferencia SEPA es más barata y sencilla tanto para las entidades financieras como para tu empresa. Los pagos y transferencias SEPA se procesan en un plazo de entre 24 y 72 horas a nivel internacional y, por lo general, mucho más rápido a nivel nacional, lo cual es ideal para las pequeñas empresas y los negocios locales.
Un pago SEPA y el número IBAN:
Las directrices de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA) se actualizaron en agosto de 2014. Con esta actualización, para realizar un pago SEPA solo se pueden usar números IBAN. Esto permite a las entidades financieras identificar casi al instante de dónde vienen los pagos y adónde van a nivel internacional. Por supuesto, esto es mucho más sencillo a nivel nacional, donde también se usa el código BIC.
Esto ayuda a eliminar errores y a acelerar los pagos y las transferencias. Tanto las empresas como los particulares pueden encontrar su IBAN poniéndose en contacto con sus entidades financieras y en muchos documentos financieros. En la mayoría de los casos, verá el IBAN en su sistema bancario en línea junto con otra información que incluye:
- Dígitos de control.
- Número de cuenta bancaria internacional (IBAN).
- Número de cuenta bancaria.
- Código de identificación del país.
Los pagos SEPA y el cliente
Cuando quieras que un cliente nuevo o ya existente se dé de alta en un adeudo directo SEPA, siempre debes empezar por destacar las ventajas que le ofrece. Al fin y al cabo, ya has hecho la mayor parte del trabajo al conseguir la autorización.
Por ejemplo, al domiciliarles el pago, ya no tendrán que preocuparse de la próxima fecha límite de pago, no tendrán que llevar dinero en efectivo a sus instalaciones e incluso si deciden irse de vacaciones u olvidan un pago, todo estará cubierto. Usted y el banco ya se han ocupado de todo.
Esta es una situación ideal para el cliente, especialmente si tiene pagos recurrentes, como un gimnasio, o si está pagando una deuda existente por servicios ya prestados. Tanto usted como ellos saldrán ganando.
Y si está trabajando a nivel internacional o planea expandirse, el mismo sistema se aplica en todas partes y el Generador XML SEPA está siempre aquí para proporcionarle el mismo gran servicio tanto aquí como en el extranjero.
¿Por qué te interesaría un pago SEPA?
Ahora que hemos hablado de por qué los pagos SEPA son buenos para el cliente, debemos hablar de por qué son buenos para usted. Muchos de ellos son por las mismas razones, hay menos molestias a la hora de recoger el pago, además del proceso de configuración inicial con su banco. Una vez que los clientes se inscriban en el sistema de domiciliación bancaria, el papeleo y los trámites administrativos serán mínimos, y todo será electrónico, lo que facilitará el seguimiento y la tramitación. Las transacciones internacionales tardarán menos de 72 horas, lo que es estupendo si trata con proveedores y clientes internacionales, etc.
La supervisión de los pagos que entran y salen es una de las mejores características de la SEPA. El proceso incluye las fechas de vencimiento de las facturas, el estado de las transferencias, los pagos indebidos y las cancelaciones, entre otras muchas cosas, algo que es mucho más difícil de seguir con el dinero en efectivo. Con un solo clic, podrá ver todos los datos de su empresa y su banco.
Cómo realizar un adeudo directo de la Zona Única de Pagos en Euros
(SEPA)
El proceso para obtener la autorización de tu banco para aceptar adeudos directos SEPA puede llevar un poco de tiempo al principio, y ya lo hemos explicado en un artículo anterior. Una vez hecho esto, tendrás que conseguir el permiso por escrito de tus clientes, junto con varios datos bancarios, como su BIC e IBAN. Cuando hayas completado todo esto, ya podrás empezar a aceptar pagos y transferencias SEPA.
Esta información tendrá que ser enviada a su banco a través de un archivo XML SEPA que le ayudaremos a generar y le guiaremos a través del proceso para completar el pago con su banco.
Esto elimina por completo la necesidad de intervención humana y el uso de tarjetas de crédito o débito. Su banco y el de sus clientes se encargarán de todo el procedimiento de transacción en este escenario.
Es fundamental saber que sólo se utilizarán euros al realizar un adeudo directo SEPA. Habrá cambio de divisas si las instituciones financieras no operan desde la zona europea. En este caso, puede esperar algunos gastos adicionales a medida que se realiza la transacción.
Siempre debe saber que realizar un adeudo directo SEPA no significa un pago inmediato. En la tramitación de este tipo de transferencia, puede anticipar dos días laborables, especialmente para un escenario B2B.
Resumen:
La capacidad de cualquier persona para realizar un pago SEPA depende de su nivel actual en los trámites de transferencia y de los sistemas con los que cuente. Ahí es donde entra en juego nuestro servicio. Ayudamos a los clientes que realizan domiciliaciones bancarias de sus clientes potenciales a una entidad financiera. Nuestro servicio permitirá a organizaciones, empresas y particulares crear archivos XML de la SEPA sin complicaciones.
¿Es usted una empresa de nueva creación, una pequeña empresa o un empresario que desea realizar pagos SEPA? SEPA XML Generator está a su altura para ayudarle a poner las cosas en su sitio hoy mismo. Con nuestro servicio, su negocio seguirá creciendo con el tiempo.